секретарь-помощник руководителя.

В ИП Нигаматьянова требуется секретарь-помощник руководителя.
Компания занимается грузоперевозками и оптовыми поставками.
Обязанности:
-Быстрое реагирование на поступившие по электронной почте письма.
- Приём звонков.
-Выполнение служебных поручений руководителя.
-Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение текущих хозяйственных вопросов.
-Выполнение текущих распоряжений руководителя
-Контроль исполнения поручений и заданий руководителя
-Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю и сотрудникам
-Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в секретариат (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения)
-Координация деловых встреч, организация приема гостей и посетителей офиса (подготовка переговорной, встреча визитеров, чай/кофе)
Требования:
- Быстрая обучаемость
- Грамотная устная и письменная речь
-Уверенное знание стандартных программ Microsoft Office
-Умение планировать и оценивать свои задачи
-Умение работать в условиях многозадачности
Условия:
-График работы 5/2, с 09.00 до 19.00
-Уютный офис и доброжелательный коллектив
-Окончательные условия обговариваются с каждым кандидатом отдельно).